PRIVACY

Privacyverklaring

InterOmnia respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verwerkt wanneer je deze website gebruikt of contact opneemt met InterOmnia, en waarvoor deze gegevens worden gebruikt.

Laatst bijgewerkt:

1. Wie is verantwoordelijk?

InterOmnia is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

InterOmnia
KvK-nummer: 55470742
BTW-id: NL001816830B87
E-mail: info@interomnia.nl

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wanneer je het contactformulier gebruikt, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • naam;
  • bedrijfsnaam, indien ingevuld;
  • e-mailadres;
  • het gekozen onderwerp;
  • de inhoud van je bericht.

Daarnaast kunnen bij het gebruik van de website beperkte technische gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres en serverloggegevens. Het IP-adres kan onder andere tijdelijk worden gebruikt om misbruik van het contactformulier tegen te gaan.

3. Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor doeleinden die nodig zijn voor de dienstverlening van InterOmnia, waaronder:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • het bespreken en uitvoeren van mogelijke opdrachten;
  • communicatie over lopende opdrachten;
  • het beveiligen van de website en voorkomen van misbruik;
  • het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Gegevens uit het contactformulier worden niet gebruikt voor ongevraagde commerciële e-mails of nieuwsbrieven.

De verwerking vindt, afhankelijk van de situatie, plaats omdat deze noodzakelijk is om op jouw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst, voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of vanwege het gerechtvaardigde belang van InterOmnia bij een veilige en goed functionerende website.

4. Webstatistieken

InterOmnia gebruikt Umami Cloud om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht en welke onderdelen van de website worden gebruikt.

Umami gebruikt voor de trackingcode geen cookies, slaat volgens de documentatie geen persoonlijk identificeerbare informatie op en volgt bezoekers niet over verschillende websites. De verzamelde gegevens worden geanonimiseerd.

Voor InterOmnia is binnen Umami Cloud gekozen voor de EU-regio voor de opslag van analyticsgegevens. Umami Cloud beschikt over infrastructuur in de EU en de Verenigde Staten en biedt een Data Processing Addendum voor de verwerking van gegevens namens klanten.

InterOmnia stuurt via de zelf ingestelde analytics-events geen gegevens uit het contactformulier, zoals naam, e-mailadres, bedrijfsnaam of de inhoud van berichten, naar Umami.

Omdat deze analytics zonder trackingcookies worden gebruikt, plaatst InterOmnia hiervoor geen analyticscookies.

5. Hosting en e-mail

De website en e-mailvoorzieningen van InterOmnia worden gehost bij Hawk Host. Voor de website van InterOmnia wordt gebruikgemaakt van een serverlocatie in New York, Verenigde Staten. Hierdoor kunnen gegevens die via de website of e-mail worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen.

Hawk Host geeft aan maatregelen, overeenkomsten en interne processen te hebben ingericht voor naleving van de AVG/GDPR.

Bij doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte wordt gebruikgemaakt van de toepasselijke waarborgen van de betrokken dienstverleners voor zover deze op de verwerking van toepassing zijn.

6. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Contactverzoeken die niet leiden tot een opdracht worden in beginsel niet langer dan 12 maanden bewaard, tenzij er een goede reden is om ze langer te bewaren.

Wanneer een contact leidt tot een opdracht, kunnen relevante correspondentie, afspraken en administratieve gegevens langer worden bewaard voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten.

Technische gegevens en serverlogs worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs nodig is voor beveiliging, probleemoplossing en het goed functioneren van de website.

7. Delen met derden

InterOmnia verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld met partijen wanneer dat noodzakelijk is voor de website, communicatie, dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Denk hierbij aan hosting-, e-mail- en analyticsdienstverleners.

Waar nodig worden met partijen die persoonsgegevens namens InterOmnia verwerken passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging daarvan.

8. Beveiliging

InterOmnia neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste verwerking.

De website maakt onder andere gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding en technische maatregelen tegen misbruik van het contactformulier.

9. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG, afhankelijk van de situatie, onder meer het recht om:

  • inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
  • gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • gegevens over te laten dragen.

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact op via info@interomnia.nl.

InterOmnia kan bij twijfel over de identiteit van de verzoeker aanvullende informatie vragen om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

InterOmnia neemt geen besluiten met rechtsgevolgen voor personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking of profilering.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of gebruikte systemen veranderen. De meest recente versie wordt altijd op deze website gepubliceerd.